Proceso de selección de las becas ICEX de informática
De Wiki Diplomáticos 2007
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Solicitud de admisión
El plazo de presentación de solicitudes de admisión varía cada año. Para más información, consultar las bases de cada convocatoria.
Los aspirantes deben reunir los siguientes requisitos mínimos:
- Titulación universitaria de grado superior o medio entendiéndose por tales las que permiten el acceso a estudios de postgrado, en el primer caso, y de licenciatura en el segundo. Se admitirán también las siguientes titulaciones de los Ciclos Formativos de Grado Superior:
- Técnico Superior en Administración de Sistemas Informáticos
- Técnico Superior en Desarrollo de Aplicaciones Informáticas
- Tener la nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea.
- Haber nacido a partir del 1 de enero de 1978.
- Dominio de la lengua castellana y alto nivel de inglés
- No padecer ninguna enfermedad que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones como becario.
- No haber disfrutado de una beca del ICEX en anteriores convocatorias, ni haber sido beneficiario de otra beca de similares características (las concedidas por Administraciones Autonómicas, Cámaras de Comercio, Organismos de Promoción Comercial de la UE, etc.).
Los candidatos deben cumplir con todos los requisitos mínimos el día de finalización del plazo del cierre de convocatoria de solicitud de admisión. (Este hecho es especialmente importante en el caso del requisito de titulación, ya que aquellos candidatos que estén a punto de acabar los estudios en Junio o Septiembre de ese mismo año no pueden presentarse por no estar en posesión del título antes de la fecha de cierre de convocatoria).
La solicitud de inscripción se lleva a cabo en dos pasos:
En primer lugar, hay que cumplimentar el formulario publicado en http://www.icex.es/becas antes de la fecha de cierre de convocatoria. Además de los datos personales, el candidato debe indicar los 5 destinos de preferencia escogidos de la lista de 70~80 destinos posibles que el ICEX ofrece en esa convocatoria.
En segundo lugar, hay que abonar en el número de cuenta proporcionado por el ICEX los 20€ de derechos de inscripción de la forma que se indicó en el formulario de solicitud de inscripción: ingreso o transferencia. En ambos casos, deberá indicarse obligatoriamente el nombre del candidato.
Es importante convervar el resguardo del ingreso o transferencia para poder presentarse a la primera prueba de la convocatoria y demostrar que se ha realizado correctamente la solicitud de inscripción.
La fecha y lugar de celebración de las pruebas, la relación de candidatos convocados y cualquier otra información relacionada con el desarrollo de las mismas, se publica en el portal de Internet del ICEX http://www.icex.es/becas, y no se comunica individualmente a los aspirantes.
Examen de informática
El primer examen de la convocatoria es el examen de Informática. Pondera un 45% de la nota final.
Tiene lugar aproximadamente en marzo-abril, un sábado por la mañana. El ejercicio es eliminatorio, se presentan todos los candidatos aspirantes a la convocatoria y sólo pasan a la siguiente prueba los 400 con mayor puntuación. (En la convocatoria 2007-2008 se presentaron 250 candidatos a esta prueba y, obviamente, pasaron todos).
La prueba de Informática es un ejercicio tipo test de 100 preguntas, dividido en dos partes: ofimática y administración de sistemas. En el examen te proporcionan una hoja de preguntas con 4 respuestas posibles por pregunta, debes marcar la única respuesta correcta en una hoja de respuestas para lectura óptica. Las respuestas equivocadas no restan puntuación.
El contenido del temario es:
- Office: Word, Excel, Outlook, ...
- Administración de Windows 2000, XP
- Directorio Activo
- Microsoft Exchange
- SQL Server
- Redes LAN\WAN
- Políticas de seguridad
- Mantenimiento de equipos
- Soporte a usuarios
- Sitio Web del ICEX y servicios online que ofrece
El tipo de pregunta suele ser más de carácter práctico que teórico. Algunas preguntas se refieren a definiciones y conceptos teóricos; la mayoría tiene que ver con la forma en que se lleva a cabo una operación en un sistema (cómo se hace esto en Word, para que sirve tal función de Exchange, etc.). La recomendación, por tanto, es no estudiarse conceptos teóricos (con saber lo básico de la carrera o del grado es suficiente), sino más bien saber utilizar los sistemas y programas mencionados arriba. Si no se ha trabajado con ellos anteriormente, tirar de manuales en la web.
Se pueden encontrar algunos ejemplos de preguntas de años anteriores en la siguiente página: Preguntas del examen de informática.
Como norma general, la dificultad del examen es compleja, de forma que el rango de notas de los candidatos resulta amplio y el ICEX puede filtrar mejor a los candidatos que pasan a la siguiente prueba. Consejo: si creías ir preparado y sales del examen pensando que te ha salido de culo, tranquilo! Al resto de candidatos también les ha ido mal. Ten en cuenta que lo importante de las pruebas del ICEX no es la nota que obtengas, sino tu posición en el ranking respecto al resto de candidatos. En el examen de Informática la media suele ser baja, en torno a 58/100.
Después de dos semanas el ICEX publica una lista con los resultados obtenidos por cada candidato en la prueba. Se establece un plazo de reclamación de dos días hábiles para solicitar subsanar errores u omisiones a partir de la fecha de publicación de los resultados de la prueba.
Requisitos para la prueba de Informática:
- Lapiz del 2 para marcar las respuestas en la hoja de lectura óptica
- DNI
- Resguardo del ingreso/transferencia de los derechos de inscripción
Examen de inglés
El segundo examen de la convocatoria es el examen de Inglés. Pondera un 20% de la nota final.
Tiene lugar aproximadamente en abril-mayo, un sábado por la mañana. El ejercicio es eliminatorio, se presentan los 400 candidatos con mejor puntuación en la anterior prueba y sólo pasan a la siguiente prueba los 200 con mayor puntuación.
Según las bases de la beca, el nivel de referencia para la prueba de Inglés es el de tercero de la Escuela Oficial de Idiomas, pero realmente no es así, es más difícil.
La prueba de Inglés consta de dos ejercicios: uno oral y uno escrito.
Para el ejercicio escrito, te proporcionan un artículo sobre un tema de actualidad, extraído de revistas como TIME o THE ECONOMIST, en el que faltan 50 palabran que debes completar. Es el típico modelo de examen "Fill in the gaps". Para completar cada hueco del artículo, debes seleccionar una respuesta entre 4 posibles. La complejidad del ejercicio reside en que las 4 respuestas posibles son todas gramaticalmente correctas, pero sólo una de ellas está de acorde con el contexto. Además, el artículo del ejercicio es un corta-pega-edita del artículo original, de forma que algunas frases del mismo párrafo se sitúan en contextos diferentes, lo que dificulta la comprensión del texto. Se podría afirmar que el nivel de Inglés necesario para superar esta prueba con éxito al 100% es cercano al nativo.
Como referencia, en la convocatoria 2007-2008, para el ejercicio escrito se basaron en el artículo Bombay's Boom publicado el 18/06/2006 en la revista TIME. http://www.time.com/time/magazine/article/0,9171,1205390,00.html
En el ejercicio oral, te dan un texto que debes leer para ti mismo, leer en alto para el examinador e inmediatamente responder algunas preguntas de opinión referentes al mismo. La complejidad del ejercicio reside en que el texto suele tratar de un tema tecnológico o de actualidad, en el que si ya de por sí es dificil formarse una opinión en tan poco tiempo, debes saber expresarla en inglés.
Como referencias, algunos de los temas que cayeron en la convocatoria 2007-2008 fueron:
- El protocolo de Kyoto / Calentamiento global
- VoIP
- Desertización en Brasil
- Carrera armamentística a nivel global
- Nacionalismos y separatismos en Europa
- Politica economica de Lula (con pregunta capciosa sobre si son mejores las politicas de izquierda o derechas)
Después de dos semanas el ICEX publica una lista con los resultados obtenidos por cada candidato en la prueba. Se establece un plazo de reclamación de dos días hábiles para solicitar subsanar errores u omisiones a partir de la fecha de publicación de los resultados de la prueba.
Requisitos para la prueba de Inglés:
- Lapiz del 2 para marcar las respuestas en la hoja de lectura óptica
- DNI
- Dado para la prueba escrita ;-)
Examen de otros idiomas
Además del examen de Inglés, el mismo día se celebran exámenes de otros idiomas. Esta prueba no es obligatoria ni eliminatoria, sólo es puntuable. Se permite como máximo examinarse de dos idiomas adicionales. Pondera un 2.5% de la nota final, siempre que la nota obtenida en el examen haya sido mayor o igual que 50 sobre 100 puntos.
Los idiomas adicionales de los que el candidato puede examinarse son los siguientes: alemán, árabe, chino, francés, italiano, japonés, portugués y ruso.
El nivel exigido será el de tercero de la Escuela Oficial de Idiomas, aunque parece ser que, según algunos candidatos, en realidad el nivel es cercano al nativo, los textos son muy complejos.
Al igual que el examen de Inglés, la prueba consta de dos ejercicios: uno escrito y uno oral. El ejercicio escrito sigue el modelo "Fill in the gaps". En el ejercicio oral hay que comentar un texto y responder algunas preguntas de opinión.
Aunque parezca que esta prueba no pondera demasiado en la nota final, realmente puede marcar la diferencia en la lista final de candidatos aprobados y obtener un mejor o peor puesto en el ranking. Teniendo en cuenta que los candidatos llegan al final con las notas de los exámenes de Informática y de Inglés separadas por décimas, un 2.5% de la nota es un mundo.
Se recomienda a aquel que tenga conocimientos de otros idiomas que se presente para subir nota. No obstante, si no está seguro de que vaya a aprobar el examen (dada su complejidad), puede ser mejor no inscribirse en la prueba de idiomas optativos ya que no presentarse al examen en el último momento es motivo de penalización en la nota final. Pero cabe recordar una vez más que con solo presentarse esta prueba no tendrá ningún efecto negativo en la posición en el ranking.
Entrevista
Tras los exámenes, quedan 200 candidatos aspirantes a la convocatoria. Estos 200 candidatos pasarán por un proceso de entrevista personal con un Tribunal de selección.
La entrevista tiene lugar aproximadamente en mayo-junio, cada candidato es citado a una hora de cierto día. Pondera un 30% de la nota final, lo que hace que sea la prueba decisiva del proceso de selección.
La entrevista se desarrolla como una entrevista de trabajo: se repasa el currículum del candidato y se lanzan algunas preguntas, unas más envenenadas que otras. El tono de los miembros del Tribunal puede cambiar de amable a borde en cualquier momento, por lo que se recomienda no ir de sobrado. También pueden jugar el papel de poli bueno / poli malo tranquilamente, hay que estar preparado para cualquier cosa. Cada miembro del tribunal te preguntará en referencia a ciertos temas que le competen (ICEX, Informática, Psicología,...), aunque pueden alternarse.
Los temas de los que tratan las preguntas del Tribunal no son las mismas para todos los candidatos, son aleatorias y dependen del ritmo con el que se desarrolle la entrevista. Algunas referencias de lo que suelen preguntar:
- Las becas ICEX:
¿Qué es el ICEX? ¿Qué servicios ofrece? ¿Cómo conociste esta beca? ¿Por qué la quieres pedir? ¿Qué esperas de la beca? ¿Tienes idea del trabajo de un becario de Informática en una OFECOMES? ¿Crees que estás preparado? ¿Te preparaste el examen de Informática? Parece que te ha ido mal el examen de inglés, ¿a qué es debido?
- Curriculum:
¿Qué experiencia tienes en Administración de Sistemas? ¿Tienes experiencia en temas de administración, soporte y/o help desk? ¿Tienes experiencia en vivir en el extranjero? ¿Qué puedes aportar a esta beca? ¿Trabajas mejor sólo o en equipo? ¿Qué situación de riesgo has podido sufrir en tus últimos 3 meses de trabajo? ¿Cómo lo has solventado? ¿Hubo éxito? ¿Que harías si tienes que configurar un servidor entero y no tienes soporte? ¿Dónde te ves dentro de 2 años? ¿De técnico o de empresario?
- Trabajo:
¿De qué trabajas? ¿Te gusta lo que haces? ¿Tienes contrato temporal o indefinido? ¿Tienes problemas con abandonar el trabajo o estás muy ligado? ¿Te cambiarías de un contrato indefinido a una beca? Imagínate que te mandamos a Shanghai y cuando estás allí te llama una empresa ofreciéndote un trabajo muy bueno, ¿dejarías la beca? ¿Disponibilidad para empezar el curso el día 20 de Agosto?
- Destinos:
¿Cuáles son tus destinos de preferencia? ¿Por qué? ¿A qué destinos no te irías? ¿Por qué? ¿Te gustan las oficinas grandes o pequeñas? ¿Te irías a Moscú? ¿Te irías a Luanda? ¿Te irías a x país de riesgo tal y como está la situación ahora mismo? ¿Eres aventurero (quiere decir, ¿aprecias tu vida?)?
Por experiencia, recomendamos ser sinceros con los destinos y no decir que te irías a cualquier parte del mundo por quedar bien cuando en realidad no es verdad. Si no eres sincero y luego te toca ir a Luanda o Teherán, no te quejes.
Por ejemplo, puedes decir que te irías a Sudamérica porque no llevas bien el inglés, a Asia porque es un mercado en pleno crecimiento, a países de habla inglesa porque te defiendes muy bien, a Suecia porque estuviste de Erasmus y te conoces bien el país. También puedes decir que no te irías a África porque no te llama como experiencia personal, ni a Sudamérica porque quieres aprender/practicar otro idioma, etc.
La recomendación es ir tranquilo a la entrevista, seguro de uno mismo, y saber vender tu curriculum, echarle morro pero sin ir de sobrado. La entrevista puede salir bien o mal, pero en cualquier caso es mejor no sacar conclusiones, sobretodo en cuanto al destino se refiere; que te hayan machacado con Moscú no significa que vayas a ir a parar ahí.
Ahora sólo queda cruzar los dedos y esperar... paciencia!
Asignación de becas y destinos
Al cabo de una semana tras acabar el plazo de entrevistas, el ICEX publica una lista con los resultados de la entrevista, otra con los candidatos aprobados y una última con los candidatos reservas.
Habrá tantos candidatos aprobados como plazas ofertadas por el ICEX en la convocatoria de ese año. La lista de candidatos reservas contiene los 16 candidatos que se han quedado a las puertas de recibir un destino, pero que son susceptibles de recibir un destino rechazado por un candidato aprobado.
La lista final de candidatos resulta de ordenar la suma de las notas obtenidas en los exámenes de Informática, de Inglés, idiomas optativos y entrevista, ponderados con sus respectivos porcentajes. No obstante, no se publica la nota final, sino únicamente el destino asignado. El destino asignado es inamovible y no se puede cambiar, sólo aceptar o rechazar. Por esta razón, esta parte del proceso de selección se conoce familiarmente como "Reparto de lentejas". Si el candidato rechaza el destino asignado, se queda fuera de la convocatoria, punto.
Según las bases de la beca, la adjudicación de destinos será facultad del Tribunal de Selección y tendrá en cuenta los siguientes factores:
- La puntuación final obtenida por el candidato en el proceso de selección.
- La adecuación del perfil del candidato y conocimiento de idiomas demostrado por éste.
Durante la entrevista, el Tribunal baraja varios destinos ante el candidato con el fin de tantearle y saber qué destinos no rechazaría y en cuales tendría mejor actitud para desempeñar allí su trabajo. Sin embargo, que te mencionen algunos destinos no significa que te vayan a asignar alguno de esos. Así mismo, que tú indiques ciertos destinos como tus favoritos no significa que te vayan a asignar alguno de esos otros tampoco. La asignación final depende de muchos factores: de tu perfil, de tu nivel de inglés o conocimiento de otros idiomas, de tu posición en el ranking (los destinos tienen su orden de importancia propia: Tokyo o Shangai para los primeros de la lista, Luanda para los últimos...), del azar, ...
En conclusión:
- Pocos candidatos obtienen el destino favorito a no ser que este sea un destino normalito y, además, estos candidatos tengan buena puntuación.
- Si has sido sincero en la entrevista y has acotado tus destinos favoritos (Europa, Asia, Latinoamérica, países anglofonos, etc.) te asignarán una ciudad de acorde a tus preferencias siempre que no haya sido asignada a un candidato con puntuación más alta, es lógico. Quisiera hacer notar que la lista de preferencias casi no se tiene en cuenta y que no hay que desesperarse por ello, de hecho, es difícil entender que el candidato al que le hayan asignado en la edición 2007/2008 Dublín sólo tenga poco más de 20/100 puntos en la prueba de inglés habiendo otros muchos candidatos antes que preferirían ese destino, y que tienen mucha más puntuación que él.
Después de publicarse la lista de candidatos aprobados, estos disponen de dos días para confirmar dicha asignación por email. Si no se confirma o se rechaza, el destino es asignado a los candidatos reservas en orden. Si el candidato reserva, a su vez, vuelve a rechazar el destino, queda excluido de la convocatoria y su destino se asigna a un candidato reserva con puntación inferior. Y así sucesivamente hasta que todos los destinos estén aceptados. Por esta razón, la lista definitiva de candidatos que han obtenido la beca y candidatos suplentes se establece varias semanas después de haberse publicado la lista inicial de candidatos aprobados. Así mismo, el hecho de que un destino vaya saltando de candidato en candidato tras ser rechazado, hace que candidatos situados en el puesto 150 del ranking puedan aspirar a tener un destino.
Y por si esto fuera poco, es posible que un candidato titular rechace la beca antes de Octubre o incluso durante su estancia en el destino, nunca se sabe cuando un suplente puede pillar cacho.
Hasta el inicio de la beca, en Octubre, los candidatos titulares y los 16 primeros candidatos suplentes deben asistir a un curso de formación que se imparte en Madrid del 20 de agosto a finales de septiembre. La asistencia a este curso es obligatoria tanto para los candidatos titulares como para los suplentes.
Mientras tanto, durante el verano, cada candidato debe ir realizando algunos trámites como obtener un certificado médico que demuestre que está sano, expedir el visado al país de destino, vacunarse contra enfermedades varias, etc.
